Tietosuojakäytäntö

01Rekisterinpitäjä

Nimi

Taitotekniikka Oy

Y-tunnus

1856600–2

Osoite

PL 766, 00101 Helsinki

Sähköposti

info@taitotekniikka.fi

02Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyperuste

• Yhteydenottojen käsittely.
• Tarjouspyyntöjen käsittely.
• Palveluihin liittyvä viestintä.
• Sopimuksen valmistelu.

Henkilötietojen käsittely perustuu sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin, lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen sekä rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun yhteydenottojen käsittelyssä ja asiakassuhteen hoitamisessa.

03Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä yhteydenottajien ja asiakasorganisaatioiden yhteyshenkilöiden seuraavia tietoja:

• Etu- ja sukunimi.
• Organisaatio ja toimipiste.
• Tehtävänimike.
• Puhelinnumero.
• Sähköpostiosoite.
• Yhteydenottopyynnön sisältö.
• Yhteydenottoon liittyvä viestintä.

04Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään tämän täyttäessä verkkosivujen yhteydenottolomakkeen tai ottaessa yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse tai puhelimitse.

05Tietojen säilytysaika

Yhteydenottolomakkeen kautta toimitettuja henkilötietoja säilytetään enintään 24 kuukautta yhteydenotosta. Tiedot poistetaan aiemmin, mikäli niiden säilyttämiselle ei ole enää perusteltua tarvetta.

Mikäli yhteydenotto johtaa asiakassuhteen tai sopimuksen syntymiseen, henkilötiedot voidaan siirtää Taitotekniikka Oy:n asiakasrekisteriin. Tämän jälkeen henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan asiakasrekisteriä koskevaa tietosuojakäytäntöä.

06Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan käsitellä Taitotekniikka Oy:n käyttämissä tietojärjestelmissä ja palveluissa yhteydenottojen käsittelyä varten.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

07Tietojen suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietojen käsittelyyn ovat oikeutettuja vain ne Taitotekniikka Oy:n työntekijät ja palveluntarjoajien edustajat, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Käyttöoikeudet on rajattu tehtäväkohtaisesti, ja henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

08Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus

• tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua ja täydentämistä
• pyytää tietojensa poistamista soveltuvan lainsäädännön mukaisesti
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista
• pyytää itseään koskevien henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tietopyynnön voi tehdä kirjallisesti tai sähköisesti. Rekisterinpitäjä varmistaa pyynnön esittäjän henkilöllisyyden ennen tietojen luovuttamista. Vastaukset toimitetaan pääsääntöisesti kirjallisesti rekisteröidyn ilmoittamaan osoitteeseen tai sähköisesti, mikäli se on turvallista ja rekisteröity on sen valinnut.

Kaikki pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjälle. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että tietoja käsitellään lainvastaisesti.

09Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 22 tarkoittamassa merkityksessä.