Integritetspolicy

01Personuppgiftsansvarig

Namn

Taitotekniikka Oy

FO-nummer

1856600–2

Adress

PB 766, 00101 Helsingfors

Kontakt

info@taitotekniikka.fi

02Ändamål och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter kan behandlas för följande ändamål:

• Hantering av kontaktförfrågningar.
• Behandling av offertförfrågningar.
• Kommunikation med kunder i samband med våra tjänster.
• Förberedelse av avtal.

Behandlingen av personuppgifter grundar sig på åtgärder som vidtas innan ett avtal ingås, fullgörande av lagstadgade skyldigheter samt den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att hantera kontaktförfrågningar och kundrelationer.

03Personuppgifter som behandlas

Följande personuppgifter om personer som kontaktar oss och kontaktpersoner hos kundorganisationer kan behandlas:

• För- och efternamn
• Organisation och verksamhetsställe
• Befattning
• Telefonnummer
• E-postadress
• Innehållet i kontaktförfrågan
• Kommunikation relaterad till kontaktförfrågan

04Regelmässiga informationskällor

Personuppgifter samlas in direkt från den registrerade när den registrerade fyller i kontaktformuläret på webbplatsen eller kontaktar den personuppgiftsansvarige via e-post eller telefon.

05Lagringstid

Personuppgifter som lämnas via kontaktformuläret sparas i högst 24 månader från tidpunkten för kontakten. Uppgifterna kan raderas tidigare om det inte längre finns ett motiverat behov av att bevara dem.

Om kontakten leder till en kundrelation eller ingående av ett avtal kan personuppgifterna överföras till Taitotekniikka Oy:s kundregister. Därefter omfattas behandlingen av personuppgifter av den integritetspolicy som gäller för kundregistret.

06Regelmässigt utlämnande och överföring av uppgifter

Personuppgifter lämnas inte regelmässigt ut till utomstående parter. Uppgifterna kan behandlas i de informationssystem och tjänster som används av Taitotekniikka Oy för hantering av kontaktförfrågningar.

Personuppgifter överförs inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet utan lämpliga skyddsåtgärder.

07Skydd av personuppgifter

Personuppgifter skyddas genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Endast anställda hos Taitotekniikka Oy och representanter för tjänsteleverantörer som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter har rätt att behandla personuppgifter. Åtkomsträttigheterna begränsas utifrån arbetsuppgifterna, och personuppgifter behandlas konfidentiellt.

08Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att:

• få tillgång till sina personuppgifter
• begära rättelse eller komplettering av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
• begära radering av sina personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning
• invända mot behandlingen eller begära begränsning av behandlingen
• begära överföring av sina personuppgifter från ett system till ett annat i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

Begäranden kan lämnas skriftligen eller elektroniskt. Den personuppgiftsansvarige verifierar den registrerades identitet innan personuppgifter lämnas ut. Svar lämnas i regel skriftligen till den adress som den registrerade har angett eller elektroniskt, om detta är säkert och den registrerade har valt elektronisk leverans.

Alla begäranden ska riktas till den personuppgiftsansvarige. Den registrerade har även rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om han eller hon anser att personuppgifterna har behandlats på ett lagstridigt sätt.

09Automatiserat beslutsfattande och profilering

Personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering i den mening som avses i artikel 22 i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).